TUGAS PAPER
Mata Kuliah : Softskill
“Surat Menyurat”
Disusun oleh :
Atika Ayuningtyas
Npm : 11211284
3EA06
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Jl. Akses UI Kelapa
Dua, Depok
2014
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang
Dalam era modern
seperti sekarang ini teknologi sudah sangat maju terutama dalam hal komunikasi.
Media komunikasi seperti televisei email, dan lain sebagainya. Meskipun seiring
pekembangan jaman komunikasi secara tradisional yaitu surat menyurat tidak
kalah pentingnya. Dalam makalah ini akan menerangkan lebih lanjut tentang surat
menyurat.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Apa arti dan fungsi dari surat ?
2.
Apa saja syarat-syarat surat yang baik dan bahasa dalam surat ?
3.
Bagaimana bagian-bagian surat dan contoh-contoh surat ?
1.3
Tujuan
1.
Untuk mengetahui arti dan fungsi surat
2.
Untuk mengetahui syarat-syarat surat yang baik dan bahasa dalam surat
3.
Untuk mengetahui bagian-bagian surat dan contoh-contoh surat
1.4
Manfaat
Sedangkan manfaat
dari penelitian ini adalah:
1. Bagi
Penulis
Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang
telah diperoleh selama perkuliahan.
2. Bagi Pembaca
Dapat menambah ilmu
dan memperoleh informasi lebih dalam tentang bagian-bagian surat, contoh,
syarat-syarat surat yang baik dan lain sebagainya .
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Arti dan Fungsi
Surat
Surat adalah media komunikasi tertulis secara
sistematis dan singkat dari pengirim kepada penerima surat. Fungsinya adalah
alat komunikasi, tanda bukti tertulis, dokumentasi dari suatu kegiatan, dan
keterangan keamanan.
2.2 Syarat-syarat
Surat yang Baik
-
Objektif dan bukan subjektif
-
Sistematis
-
Singkat tidak bertele-tele
-
Lengkap isinya
-
Sopan bahasanya
-
Menarik wujud fisiknya
2.3 Bahasa Surat
1. Jelas
Bahasa
surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas
dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat
sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat
menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.
2. Lugas
Lugas
artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada
penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung
menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak
bertele-tele
3. Menarik dan sopan
Bahasa
yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak
kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata
makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain.
2.4 Bagian-bagian
Surat
1. Kepala surat atau yang bisa juga disebut
dengan kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Bagian surat yang
pertama ini berisi: Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan
atau organisasi, nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, alamat
instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi.
2. Tempat dan tanggal surat pencantuman tempat
dan tanggal surat tersendiri ditujukan untuk memberikan informasi mengenai
tempat dan tanggal penulisan surat tersebut.
3. Nomor surat sebuah surat resmi yang
mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan
penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat
biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan
tahun penulisan surat.
4. Lampiran. Bagian lampiran merupakan bagian
penjelas yang menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang
disertakan dalam surat tersebut.
5. Hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan
petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.
6. Alamat dalam terdapat dua alamat yang
dituliskan dalam surat, yaitu alamat luar (yang ditulis di sampul surat) dan
alamat dalam (yang ditulis di dalam surat).
7. Salam Pembuka. Berfungsi sebagai sapaan
dalam surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri
oleh tanda koma.
8. Isi surat pembuka merupakan alinea pertama
yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap infomrasi yang
disampaikan di alenia isi. Isi Alendia isi berisi informasi yang akan
disampaikan. Sedangkan alenia penutup ini berisi ucapan terima kasih atau
harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.
9. Salam Penutup merupakan penutup surat yang
biasanya menggunakan kata: "Hormat saya, Hormat kami, Wassalam".
10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah
salam penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.
11. Tembusan merupakan bagian surat yang
menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.
2.5 Contoh-contoh
Surat
SMA Negeri 2 Tasikmalaya
Jalan Alun Laun No.2
Kota Tasikmalaya
No.
Telp. (0265) 324 445
Surabaya, 20
MEI 2013
No : 20 / SMA 2 Tasikmalaya/ 01/ 2013 5
Lampiran : -
Perihal :
Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 2
Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa
siswi SMA 2 Surabaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini
Hari, tanggal : Senin, 30 MEI 2013
Pukul : 08.00 s.d. 15.00
Tempat : Gedung Juang Tasikmalaya
Acara : Penelitian Tumbuhan Langka
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Tasikmalaya, 20 Mei 2013
Kepala Sekolah
SMA N 2 Tasikmalaya
Ttd,
Salahudin, S.Pd
BAB III
PENUTUP
Dengan kemajuan teknologi media komunikasi seperti sekarang ini
surat menyurat tetap menjadi alat komunikasi yang penting. Bahasa yang dipakai
dalam surat harus lugas, menarik dan sopan. Dan syarat-syarat surat yang baik
harus objektif, sistematis, singkat tidak bertele-tele dan lengkap isinya.
Pertanyaan :
1. Media komunikasi
tertulis secara sistematis dan singkat dari pengirim kepada
penerima disebut...
a. Televisi c.
Email
b. Surat d.
Majalah
Jawabannya adalah b. Surat
2. Dibawah ini merupakan syarat-syarat surat
yang baik, kecuali…
a. Sistematis c.
Singkat
b. Objektif d.
Subjektif
Jawabannya adalah d. Subjektif
3. Alat komunikasi dan tanda bukti tertulis
merupakan…
a. Fungsi surat c. Bagian surat
b. Syarat-syarat surat d. Bahasa surat
Jawabannya adalah a. Fungsi surat
4. Ciri-ciri bahasa surat, kecuali…
a. Jelas c.
Sopan
b. Lugas d.
Bertele-tele
Jawabannya adalah d. Bertele-tele
5. Fungsi salam pembuka dalam surat adalah…
a. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat
b. Berfungsi sebagai penutup dalam surat
c. Berfungsi sebagai isi dalam surat
d. Berfungsi sebagai lampiran dalam surat
Jawabannya adalah a. Berfungsi sebagai sapaan dalam surat
DAFTAR PUSTAKA
http://www.peribahasaindonesia.com/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/
http://empekazam.blogspot.com/2011/09/contoh-surat-resmi-yang-baik-dan-benar.html
Postingan
0 komentar:
Posting Komentar